Policy för dataskydd och integritet

Denna policy gäller mellan dig, användaren av denna webbplats och Hållbarhetsboost AB, ägare och tillhandahållare av denna webbplats. Denna policy gäller vår användning av all data som samlas in av oss i samband med din användning av webbplatsen och alla tjänster eller system däri.

1. Definitioner och tolkning

I denna policy har följande termer följande betydelse:
"Konto": avser samtliga personuppgifter, betalningsinformation och inloggningsuppgifter som används av användare för att få tillgång till innehåll och/eller något kommunikationssystem på webbplatsen.
"Innehåll": avser all text, grafik, bilder, ljud, video, programvara, datakompilationer och all annan form av information som kan lagras i en dator och som visas på eller utgör en del av denna webbplats.
"Cookie": avser en liten textfil som placeras på din dator av Hållbarhetsboost AB när du besöker vissa delar av denna webbplats. 
"Data": avser all information som du skickar in till webbplatsen. Detta inkluderar men är inte begränsat till kontouppgifter och information som skickas via någon av våra tjänster eller system.
"Tjänst": avser samtliga online-faciliteter, verktyg, tjänster eller information som Hållbarhetsboost AB gör tillgänglig via webbplatsen, nu eller i framtiden.
"System": avser all online-kommunikationsinfrastruktur som Hållbarhetsboost AB gör tillgänglig via webbplatsen, nu eller i framtiden. Detta inkluderar men är inte begränsat till webbaserad e-post, meddelandeforum, livechatt och e-postlänkar.
"Användare": avser alla tredje parter som har åtkomst till webbplatsen och som inte är anställda av Hållbarhetsboost AB.
"Webbplats": avser webbplatsen du för närvarande använder (www.hallbarhetsboost.se) och eventuella subdomäner till denna webbplats om inte annat anges i sina egna villkor.

2. Datainsamling

Utan begränsning kan följande data samlas in:
2.1 namn;
2.2 födelsedatum;
2.3 jobbtitel och yrke;
2.4 kontaktinformation såsom e-postadresser och telefonnummer;
2.5 demografisk information såsom postnummer, preferenser och intressen;
2.6 ekonomisk information såsom kredit-/betalkortsnummer;
2.7 IP-adress (samlas in automatiskt);
2.8 webbläsartyp och version (samlas in automatiskt);
2.9 operativsystem (samlas in automatiskt);
2.10 en lista av URL:er som börjar med en hänvisande sida, din aktivitet på denna webbplats och sidan du går till när du lämnar webbplatsen (samlas in automatiskt);
2.11 Cookieinformation (se punkt 9 nedan).

3. Vår dataanvändning 

3.1 All personlig data som du skickar in kommer att behållas av Hållbarhetsboost AB så länge du använder tjänsterna och systemen på webbplatsen. Vi behandlar endast personuppgifter när det finns en laglig grund för detta enligt principerna i Dataskyddsförordningen (GDPR), såsom fullgörande av avtal, samtycke, rättslig förpliktelse eller berättigat intresse. Data som du skickar in via något kommunikationssystem kan behållas under en viss period.
3.2 Vi lagrar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för ändamålen med behandlingen eller så länge som krävs enligt lag. Exempelvis sparas kunduppgifter i upp till 2 år efter avslutat kundförhållande, om inte längre lagring krävs enligt bokföringslagen. Hållbarhetsboost AB raderar därför personuppgifterna så snart vi inte längre behöver dem. 
3.3 Om vi inte är skyldiga eller tillåtna enligt lag att göra det, och med förbehåll för punkt 4, kommer din data inte att delas med tredje part. 
3.4 All personlig data lagras säkert i enlighet med GDPR. För mer information om säkerhet, se punkt 8 nedan.
3.5 Data kan användas av oss för följande syften:
3.5.1 intern registerhållning;
 3.5.2 förbättring av våra produkter/tjänster,vår webbplats och användarupplevelsen;
 3.5.3 utskick av reklam via e-post som kan vara av intresse för dig;
 3.5.4 kontakt för marknadsundersökningar via e-post, telefon eller post. Sådan information kan användas för att anpassa eller uppdatera  webbplatsen.
 3.5.5 lagefterlevnad och kravuppfyllelse från myndigheter eller avtalade kunder.

4. Tredjepartswebbplatser, -tjänster och -biträden

4.1Hållbarhetsboost AB kan ibland använda sig av andra parter för att hantera ärenden som kan inkludera, men inte är begränsade till, betalningshantering, leverans av köpta varor, sökmotorfunktioner, annonsering och marknadsföring. Leverantörerna av sådana tjänster får inte tillgång till viss personlig data som tillhandahålls av användare på denna webbplats. All data som används av sådana parter används endast i den utsträckning som krävs av dem för att utföra de tjänster som Hållbarhetsboost AB begär.
4.2 All användning för andra ändamål är strängt förbjuden. Vidare måste all data som behandlas av tredje parter behandlas enligt villkoren i denna policy och i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
4.3 Eventuella överföringar av personuppgifter till länder utanför EU/EES sker endast när det är nödvändigt och med lämpliga skyddsåtgärder, såsom EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC).
4.4 Vi samarbetar med tredjepartsleverantörer som agerar personuppgiftsbiträden. De är skyldiga att följa GDPR och använda lämpliga skyddsåtgärder. 

5. Ändringar av företagsägande och ägandekontroll

5.1 Hållbarhetsboost AB kan ibland utöka eller minska sin verksamhet, vilket kan innebära att vissa divisioner säljs eller kontrollen över vissa divisioner överförs till andra parter. Data som tillhandahållits av användare kommer, där det är relevant för någon division som överförs, att överföras tillsammans med den divisionen, och den nya ägaren eller den part som tar över kontrollen kommer, enligt villkoren i denna policy, att tillåtas använda datan för de ändamål för vilka den tillhandahölls av dig.
5.2 I händelse av att någon data som tillhandahålls av användare kommer att överföras på detta sätt, kommer du att kontaktas i förväg och informeras om förändringarna. När du kontaktas kommer du att ges möjlighet att få din data raderad eller undanhållen från den nya ägaren eller den verkliga huvudmannen.

6. Kontroll över din data

6.1 Närhelst du ombeds att lämna data kommer du att ges alternativ för att begränsa vår användning av denna data. Detta kan inkludera följande:
6.1.1 användning av data för direktmarknadsföring;
6.1.2 delning av data med tredje part.

7. Dina rättigheter

Enligt tillämplig dataskyddslagstiftning (Art. 7 och 15 – 21 GDPR) har du vissa rättigheter som kortfattat beskrivs nedan.
7.1 Rätt till tillgång: Du har rätt till tillgång till dina personuppgifter, vilket innebär att du har rätt att få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör dig behandlas av Hållbarhetsboost AB och om så är fallet även få tillgång till uppgifterna (inklusive s.k. registerutdrag) och viss ytterligare information om behandlingen (Art 15 GDPR).
7.2 Rätt till rättelse: Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade. Med beaktande av ändamålet med behandlingen har du även rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter (Art. 16 GDPR).
7.3 Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”): Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få dina personuppgifter raderade, antingen därför att uppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de har samlats in, eller p.g.a. att vissa andra givna förutsättningar är uppfyllda (t.ex. att du har återkallat lämnat samtycke till behandlingen). Hållbarhetsboost AB kan dock ha en rättslig förpliktelse (t.ex. enligt bokföringsregler) att behålla vissa uppgifter (Art. 17 GDPR).
7.4 Rätt till begränsning: Du har under vissa omständigheter rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Genom att begära en begränsning har du, i vart fall under en viss tid, möjlighet att förhindra Hållbarhetsboost AB från att använda uppgifterna annat än för att exempelvis försvara rättsliga anspråk. Du kan även hindra Hållbarhetsboost AB från att radera uppgifter, till exempel om du behöver uppgifterna för att kräva skadestånd (Art. 18 GDPR).
7.5 Rätt till invändning: När behandlingen sker med stöd av Hållbarhetsboost ABs berättigade intresse som rättslig grund har du rätt att när som helst göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter. Vi kommer i sådana fall sluta behandla uppgifterna om inte vi har berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen och rättigheter eller om det sker p.g.a. rättsliga anspråk (Art. 21 GDPR).
7.6 Rätt att återkalla samtycke: När behandlingen grundar sig på samtycke har du rätt att när som helst återkalla sådant samtycke (utan att detta påverkar lagligheten av behandlingen som grundande sig på samtycket innan detta återkallades) (Art. 7 GDPR).
7.7 Rätt till dataportabilitet: Du har under vissa omständigheter rätt att få ut dina personuppgifter som du har tillhandahållit Hållbarhetsboost AB i ett strukturerat och maskinläsbart format, och få dem överförda till annan personuppgiftsansvarig (Art. 20 GDPR).
7.8 Du har även rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande dataskyddslagstiftning.

8. Säkerhet

Datasäkerhet är av yttersta vikt för Hållbarhetsboost AB och för att skydda din data har vi infört lämpliga fysiska, elektroniska och administrativa rutiner för att skydda och säkra data som samlas in online. Vid misstanke om dataintrång följer vi gällande rapporteringskrav till både Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) och berörda individer enligt GDPR.

9. Cookies

9.1 Hållbarhetsboost AB kan placera och komma åt vissa förstapartscookies på din dator. Förstapartscookies är sådana som placeras direkt av Hållbarhetsboost AB via denna webbplats och används endast av oss. Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse av att använda webbplatsen och för att förbättra vårt utbud av tjänster.
9.2 Innan cookies placeras på din dator kommer du att få ett meddelande som ber om ditt samtycke till att ställa in dessa cookies. Genom att ge ditt samtycke till placering av cookies gör du det möjligt för oss att ge dig en bättre upplevelse och service. Du kan, om du vill, neka samtycke till placering av cookies; dock kan vissa funktioner på webbplatsen då inte fungera fullständigt eller som avsett.

10. Ändringar av denna policy 

Hållbarhetsboost AB förbehåller sig rätten att ändra denna integritetspolicy vid behov eller som krävs enligt lag. Eventuella ändringar kommer omedelbart att publiceras på webbplatsen och du anses ha accepterat villkoren i policyn vid din första användning av webbplatsen efter ändringarna.

11. Personuppgiftsansvarig

Hållbarhetsboost AB, org.nr 559528-1592 har utsedd personuppgiftsansvarig i organisationen. Om du har frågor om denna integritetspolicy eller behandlingen av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss via e-post: info@hallbarhetsboost.se eller telefonnummer 070 - 722 20 44.